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安婕妤化妝品公司的會議文化

发布时间:2019-11-09 04:33:21 编辑:笔名

安婕妤化妆品公司的会议文化

安婕妤化妆品公司的会议文化

引经据典

开会,词典有云:召集若干人议事;多人聚集于一定处所议事;举行会议或集会等而如果把开会定义为两个以上的人在一起就某一问题发言交谈,那么人一辈子除了吃饭,睡觉,行路,劳作,游戏,娱乐和一人独处外,其余时间可以说都处于会议状态甚至吃饭走路也可以开会,号称工作餐会,鸡尾酒会

用词遣字

而“会”,简化后则更能传达开会神韵“会”由“人”、“云”二字组成如果说会所指的是“人云”,那么也是指“亦云”,所以会的精义是人云亦云人云亦云又有两种含义:一是随声附和;二是你说你的,我说我的,你说我也说会议的过程与结果无非这两种情况前者以皇帝的御前会议最典型,后者则以相持不下的议会辩论最传神

矛盾的开会心情

开会是一件很矛盾的事情一方面,它很重要,因为它是每个组织的活动核心另一方面,开会又很烦人、冗长,而且毫无重点“如果可以不同开会,我会更喜欢我的工作”这是很多主管或老板都说过的一句话想想也是一句可以理解、甚至有趣的话,但事实上这也对我们的工作文化下了一句可悲的批注想象一下,如果一位外科医师在手术前对护士说:“如果我可以不用开刀,我可能会更喜欢我的工作”或是交响乐的指挥在开演前说:“如果不是为了这些音乐会,我可能会更喜欢这份工作”或是职棒选手说:“如果不用参加比赛,我会更爱这份工作”听起来很可笑吧但是这和我们讨厌开会是一样的道理换个方式想想,对身为主管的人而言,要做的事情大概就是开会,毕竟我们又不是靠接生小孩、射球得分、或是即兴喜剧表演等具体或是劳动性质的工作在领薪水,不管我们喜不喜欢,开会再怎么样也不比上产房、球场或是舞台来的辛苦虽然,不少人认为开会浪费了大半工作时间,但是解决之道并不是停止开会,而是应该把会开得更好,假如开会得宜,会议其实是可以帮助我们节省许多工作时间的会议开得好,不但可以加速决策过程,避免一再浪费时间重复讨论同一议题,而且还能利用会议的沟通讨论,收集大家的意见,以利工作的顺利进行

有效的会议过程

但是,要如何开会,才能把会开得好呢其实最重要的就是时间管控大家都开过会,都有同样的经验,就是一不小心就开始胡侃,漫无边际地离题,结果时间白白浪费了,开会的效益却很小,对重大问题的决策不仅起不了作用,反而影响了决策的正常进行

在安婕妤,我们将会议视为一种艺术而艺术的魅力就在于“美”当你把会议当作一种艺术来看待,来演绎,那么,谁还会恐怕开会呢所谓“爱美之心人皆有之”,美丽的会议当然是非开不可的了,那么,什么是艺术的会议呢艺术会议就是和谐,有效率,有意义的会议而要使会议和谐有意义,必须避免“一言堂”,不能光是某个人在滔滔大论,也不能变成乌鸦巢,大家吵吵嚷嚷,不知所云

“安婕妤的会议文化”安婕妤之会议文化在于“无决策不散,有决议必行”无决议不散,故会议上所有主管莫不聚精会神凝听其他部门之简报,并人人主动提供建言与想法,以快速产生决议,避免会议时间之冗长;有决议必行,故对会议记录之产出,人人仔细端详,唯恐疏漏造成考绩失分,且要求部门成员砥志砺行,以创绩效安婕妤之诸多创意,亦是会议上经众人和议出,因为,安婕妤希望能在冗长沉闷的会议流程中,稍微融入一些吸引人心的话题,让与会伙伴可以提振精神,共同成长所以会议上,除了精神口号“好非常好,Yes”外,偶尔部门主管要汇报一下书籍心得,也或许要提供一些创意想法,以使脑力激荡,保持企业活力

安婕妤向来不表扬个人,只讲求团队绩效,且因为注重团队,所以一些大型活动均需透过部门协调会讨论,再透过重要会议决议让每个伙伴都有发言与激发创意之机会,且会议上都会加入各部门期待培养之种子人才与会,以让新血液了解公司之决策机制,学习应对进退,并透过会议达到共同成长,部门和谐之目的此亦安婕妤会议之特殊处所以,会,怎能不开呢“开会”他可是安婕妤保持企业活力与创意的源头,而且,只要掌握开会的要点,以艺术之心、学习态度来开一场会,开会,绝不再是另人却步,畏惧的代名词啦

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